ГД приняла пакет законопроектов об электронной трудовой книжке

Госдума одобрила пакет правительственных законопроектов, которые касаются внедрения в стране электронных трудовых книжек. Переход на новый формат для работодателей и работников будет добровольным и постепенным.

Приняты в третьем чтении поправки в ТК РФ и в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (тексты здесь и здесь).

Так, ТК дополняется новой статьей 66.1, согласно которой основные сведения о трудовой деятельности и стаже работника должны предоставляться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ (ПФР) в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями начиная с 1 января 2020 г. ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. С 1 января 2021 г. данные сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Формирование электронного документа осуществляется работодателями с использованием своих программно-технических средств либо с использованием электронного сервиса ПФР на безвозмездной основе.

Работник, в свою очередь, сможет получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. Эта услуга будет предоставляться в ПФР и на портале Госуслуг. Кроме того, по запросу электронную справку обязан выдавать работодатель по последнему месту работы при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи.

Поправками в КоАП РФ, которые одобрены в первом чтении, для работодателя вводится административная ответственность в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение сроков предоставления сведений о трудовой деятельности либо неоднократное представление неполных и  недостоверных сведений. При этом ПФР наделяется полномочиями по передаче информации о таких правонарушениях в Роструд в электронной форме с помощью единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Переход на электронные трудовые будет добровольным и постепенным. Каждый работник до 31 декабря 2020 года сможет подать заявление работодателю о выборе формата оформления трудовых сведений. «Молчунам» оставят бумажный носитель. В случае выбора электронного документа заявитель получит книжку на руки, а работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им оформляться не будет.