Кадровиков избавляют от бумажных документов

Минтруд России начинает эксперимент среди работодателей по переводу кадрового документооборота в электронный вид без дублирования на бумаге. Соответствующий закон 5 мая вступил в силу.

Эксперимент проводится до 31 мая 2021 года среди организаций, предварительно согласовавших свое участие с Минтрудом России. Компании самостоятельно определяют перечень кадровых документов для ведения в электронном формате без дублирования на бумаге. При этом эксперимент не касается трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности. Все расходы, связанные с ведением электронных документов, включая применение электронной подписи работника, возложены на работодателя. Работники участвуют в эксперименте на добровольной основе.

Напомним, в 2018 году Минтруд России провел похожий эксперимент с участием ряда государственных и частных компаний, в том числе таких крупных, как ОАО «РЖД» и ПАО «АвтоВАЗ». С мая по сентябрь они за собственный счет вели частичный кадровый документооборот в электронном виде: оформляли трудовые договоры, составляли графики отпусков и командировок, знакомили с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, и др. При этом обязательным условием было наличие бумажных версий документов.

Целью нового эксперимента заявлена отработка механизмов ведения электронного кадрового документооборота, а также подготовка предложений по внесению изменений в трудовое законодательство. Планируется, что по итогам будут решены вопросы, связанные с электронной подписью, электронным архивным хранением документов и т. п.