Минтруд отменяет ряд требований к оформлению трудовых книжек

Минтруд РФ разработал проект приказа, которым отменяется ряд требований к бумажным трудовым книжкам. Новые правила актуализированы с учетом поправок в ТК РФ о дистанционной работе и электронных трудовых.

Ведомство отменяет некоторые требования к порядку ведения и хранения трудовых книжек ввиду того, что они являются устаревшими и избыточными. Так, например, работодателю больше не нужно будет вести приходно-расходную книгу и книги учета движения трудовых книжек, вносить записи об общем трудовом стаже. Отменяются требования при увольнении работника заверять его подписью записи в книжке и заполнять в присутствии впервые принятого на работу сотрудника его новую трудовую.

Кроме того, внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником. Также уточняется, что печать работодателя или кадровой службы проставляется при ее наличии.

Проектом приказа также предлагается к утверждению новая форма трудовой книжки и вкладыша. Она существенно не меняется. В связи с этим, как отмечают в Минтруде, изготовленные и приобретенные работодателями бланки будут являться действующими.

Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года. До 31 октября работодатели должны были сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки — бумажного или электронного. Сотрудники, в свою очередь, до 31 декабря должны были определиться с выбором.

По данным ПФР, из 58,1 млн застрахованных лиц более половины (34,8 млн) изъявили желание вести трудовую книжку в бумажном виде. И только 5,1 млн граждан написали заявления о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В июле прошлого года премьер-министр России Михаил Мишустин подписал постановление, согласно которому россияне смогут с 1 января 2021 года устраиваться на работу только с электронной трудовой книжкой.