Минюст обновляет правила нотариального делопроизводства

Минюст России подготовил новую редакцию правил нотариального делопроизводства. Документ учитывает многочисленные изменения, в том числе принятые в июле поправки в законодательство, которыми определен порядок хранения и использования нотариальных документов.

Как сообщили в Минюсте, обновленные правила (пока не утверждены) регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения. Кроме того, правила содержат особенности формирования и оформления отдельных видов дел.

Устанавливается единый порядок работы с документами нотариусов, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, применения и замены печатей, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства.

Определяется порядок проведения территориальными органами Минюста России проверки исполнения нотариусами правил нотариального делопроизводства, а также результаты такой проверки.

В июле этого года был принят и опубликован закон № 339-ФЗ о порядке и использовании нотариальных документов, который вступает в силу в январе 2023 года. При региональных нотариальных палатах будут созданы централизованные архивы, которые облегчат поиск и получение архивных документов как для граждан, так и для юридических лиц. Нотариусы будут освобождены от необходимости хранить большие объемы документов и оплачивать содержание помещений и работу архивариусов. Расходы на содержание архива законом возложены на нотариальные палаты.

Срок вступления в силу новых правил определен с учетом положений закона.