Нотариальные документы можно будет найти в одном месте и получить по твердой цене

Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, которым устанавливаются требования к нотариальным архивам. Также вводится ответственность для нотариусов за нарушения правил хранения документов.

Законопроект разработан Минюстом РФ. Как указывают авторы, в настоящее время порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован. Фактически архивы хранятся у действующих нотариусов. Ведение архивов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.

Поправками в Основы законодательства РФ о нотариате и в закон об архивном деле предлагается создать нотариальные архивы при нотариальных палатах субъектов РФ. А документы, сформированные при совершении нотариальных действий главами местных администраций и должностными лицами консульских учреждений РФ, передавать на хранение в архивы органов местного самоуправления и МИД РФ.

Обеспечение централизованного хранения нотариальных документов в нотариальной палате субъекта РФ облегчит поиск и восстановление утраченных нотариальных документов, снизит вероятность уничтожения нотариальных архивов, а также снизит нагрузку на суды в части сокращения количества дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение, указывается в пояснительной записке к законопроекту.

Вводится обязанность нотариусов и лиц, совершающих нотариальные действия, обеспечивать хранение, комплектование и учет нотариальных документов. Предусмотрена ответственность нотариусов и нотариальных палат за несоблюдение надлежащих условий архивного делопроизводства.

Наряду с этим регламентирован порядок выдачи копий и справок из архивов нотариальных палат. Устанавливается размер платы за их выдачу — 50 рублей за страницу на бумажном носителе и 100 рублей за весь документ в электронном формате или архивную справку. Определяется, что плата за услуги правового и технического характера не взимается. При этом копии из архива приравниваются по статусу к дубликату.

Предусмотрены отлагательные сроки передачи документов в архивы нотариальных палат — не позднее чем через девять лет со дня официального опубликования федерального закона. Это, по мнению Минюста, позволит палатам решить финансовые и организационные вопросы, связанные с созданием архивов. Определен источник финансирования содержания архива — за счет части членских взносов нотариусов.

Предусматривается, что в течение шести месяцев со дня вступления в силу закона Минюст по согласованию с Росархивом издаст приказы, определяющие порядок хранения, комплектования, учета, использования нотариальных документов и их передачи в нотариальную палату.