Нотариусов избавили от необходимости сканировать документы для архива

В Основы законодательства РФ о нотариате внесены изменения, которыми оптимизируется процедура формирования нотариальных архивов. Кроме того, устанавливается ответственность стажера нотариуса за ущерб, нанесенный разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Как пояснили в пресс-службе ФНП РФ, благодаря нововведениям нотариальные палаты получили право самостоятельно сканировать передаваемые в нотариальный архив документы для передачи электронных образов на хранение в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. До сих пор такая обязанность возлагалась исключительно на самих нотариусов. Это зачастую требовало от них большого количества времени и сил в силу значительного объема документов на хранении — особенно когда нотариус слагал полномочия по достижении предельного возраста.

Также новый закон закрепляет за стажерами нотариусов ответственность за ущерб, нанесенный разглашением ими сведений о совершенных нотариальных действиях. Ранее они не несли такой ответственности в связи с тем, что заключали трудовой договор не с нотариусом, а с нотариальной палатой.

Кроме того, из перечня удаленных нотариальных действий исключается удостоверение решения единственного участника юридического лица. Совершение такого нотариального действия в удаленном формате невозможно в силу того, что нотариус в этом случае должен в ходе личной беседы выяснить реальную волю заявителя и убедиться в добровольности волеизъявления гражданина. В ФНП отмечают, что на практике возможность получить указанное нотариальное действие удаленно была исключена изначально, поэтому поправка лишь устраняет правовой пробел.