Принят закон о новой процедуре получения архивных нотариальных документов

Госдума приняла в третьем чтении закон, которым устанавливаются требования к нотариальным архивам. Поправки вносятся в Основы законодательства РФ о нотариате и в закон об архивном деле. 

В настоящее время порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован. Фактически архивы хранятся у действующих нотариусов. Ведение архивов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе. После вступления закона в силу хранение и пользование архивами будут обеспечиваться нотариальными палатами субъектов РФ, которые возьмут на себя соответствующие финансовые расходы. Ожидается, что такие изменения повысят сохранность архивных нотариальных документов, облегчат поиск и восстановление нужных бумаг, а также снизят нагрузку на суды в части дел, связанных с установлением фактов, имеющих юридическое значение. 

Как рассказали в Федеральной нотариальной палате (ФНП) РФ, для граждан, прежде всего, упростится процедура получения архивных нотариальных документов. Выдача архивных копий и справок будет возможна как в бумажном, так и в электронном формате. При этом копии, выдаваемые нотариальной палатой субъекта РФ из архива, приравниваются по статусу к дубликату.

Наряду с этим устанавливается размер платы за выдачу копий и справок из архивов нотариальных палат. Для бумажного носителя она не может превышать 10% от размера платы за услуги правового и технического характера (УПиТХ) за выдачу дубликатов нотариальных документов нотариусом. Для электронных документов — 5%. При этом по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальная палата выдает подлинник нотариального документа из архива, подлежащий возврату в порядке, предусмотренном законодательством.

Вводится обязанность нотариусов и лиц, совершающих нотариальные действия, обеспечивать хранение, комплектование и учет нотариальных документов. Среди прочего устанавливается, что стажер нотариуса несет гражданско-правовую ответственность за реальный ущерб, причиненный разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Кроме того, устанавливается, что местом хранения документов, созданных в электронной форме, и электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, является единая информационная система нотариата.

Также дополняется перечень нотариальных действий, которые вправе совершать должностные лица местного самоуправления, — полномочием по выдаче дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.