Трудовые книжки уходят в прошлое

Госдума приняла в ключевом втором чтении законопроект, которым предусматривается отмена бумажных трудовых книжек и перевод их в электронный формат.

ТК РФ планируется дополнить новой статьей 66.1, согласно которой основные сведения о трудовой деятельности и стаже работника должны предоставляться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ (ПФР) в электронном виде.

Работник, в свою очередь, сможет получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. Эта услуга будет предоставляться в ПФР и на портале Госуслуг. Кроме того, по запросу электронную справку обязан выдавать работодатель по последнему месту работы при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи.

Переход на электронные трудовые будет добровольным и постепенным. Каждый работник до 31 декабря 2020 года сможет подать заявление работодателю о выборе формата оформления трудовых сведений. «Молчунам» оставят бумажный носитель. В случае выбора электронного документа заявитель получит книжку на руки, а работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им оформляться не будет.

Как ранее отмечал спикер ГД Вячеслав Володин, закон даст возможность бизнесу освободить отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение книжек в бумажной форме, что особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников. При этом для самих работников появление электронной трудовой «сведет к минимуму риски потери сведений и освободит от обязанности заниматься восстановлением данных о трудовом стаже».