В новый год с «цифровыми» законами

В 2022 году за счет активной цифровизации госорганов продолжится постепенный переход на электронный документооборот в самых разных сферах жизни. L.R сделал краткий обзор соответствующих законов, которые начали действовать уже в январе.

Единый регистр сведений о населении

Начал действовать единый федеральный информационный регистр. В нем содержатся конкретные сведения о гражданине: ФИО, дата и место рождения, пол, СНИЛС, ИНН, гражданство и семейное положение. Получение согласия граждан для этого не требуется, и удаляться из регистра записи не будут. Обязанность по ведению регистра возложена на ФНС, для этого служба будет использовать имеющиеся у нее данные, а также данные МВД, Минобороны, Минобрнауки и государственных внебюджетных фондов. Авторы закона считают, что это упростит получение субсидий и льгот и уменьшит бумажную волокиту. Например, при замене паспорта сведения об этом будут поступать в различные инстанции автоматически.

Трудовые отношения

При приеме на работу граждан без трудового стажа не требуется их согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота. Теперь работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, касающиеся трудовых отношений, электронной подписью и быстро получать необходимую документацию. Однако решение о введении электронного документооборота принимает работодатель.

Цифровой больничный

Стал обязательным электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Он подписывается врачом электронной подписью и размещается в информационной системе Фонда социального страхования (ФСС). Действовавший ранее бумажный формат отменен, однако пациент может запросить выписку с номером цифрового документа. При этом система электронного документооборота ФСС автоматически оповестит работодателя о том, что его сотрудник заболел. Как сообщили в пресс-службе ФСС, работодателям необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Дистанционное открытие счета

Банки с универсальной лицензией обязаны обеспечить физическим лицам возможность открывать счета (вклады) и получать кредиты в рублях через сайт или мобильное приложение банка после прохождения идентификации. При этом официальный сайт и мобильное приложение банка должны отвечать критериям, установленным Банком России.

Автомобильные перевозки

Перевозочные документы (транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд) теперь можно оформлять в электронном виде и подписывать усиленными квалифицированными электронными подписями. Нововведение доступно для грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей, фрахтователей, фрахтовщиков, которые заключили договор с оператором информационной системы. Последние должны направлять электронные документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Это позволит упростить обмен документами, исключить их утрату или повреждение, а также повысить скорость перевозки грузов.

Контроль за оборотом оружия

Поправки в закон «Об оружии» наделили Росгвардию новыми полномочиями. Теперь ведомство формирует и ведет в электронном виде реестры всех оружейных лицензий и разрешений для учета и контроля оборота оружия. В реестрах содержатся сведения о приобретении, экспонировании и коллекционировании оружия и патронов к нему. Указываются данные лиц, которым выдана лицензия или разрешение, основание и дата выдачи, а также срок действия документов на оружие и причины их аннулирования, если такое произойдет. Порядок формирования и ведения реестров, а также правила предоставления из них выписок устанавливает правительство РФ. При этом лицензии и разрешения на гражданское и служебное оружие теперь выдают как в бумажном, так и в электронном виде.