В РФ создаются «цивилизованные» нотариальные архивы

Госдума приняла в первом чтении законопроект о формировании нотариальных архивов. Соответствующие поправки вносятся в закон «Об архивном деле в РФ» и другие законодательные акты. Заранее определена стоимость получения копий и справок в таких архивах.

Проект, как говорится в пояснительной записке, разработан в целях урегулирования вопросов хранения и использования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий. В настоящее время вопрос о нотариальных архивах законодательно не урегулирован и фактически документы хранятся у самих нотариусов. Если же речь идет об органах местного самоуправления, то все зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.

Чтобы исправить ситуацию, законопроектом предлагается внести изменения в 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», выделив нотариальные архивы в отдельную категорию. Также поправки вносятся в Основы законодательства РФ о нотариате. Предлагается, в частности, сформировать нотариальные архивы при нотариальных палатах субъектов федерации. А документы, сформированные при совершении нотариальных действий главами местных администраций, уполномоченными должностными лицами местного самоуправления, а также консульскими работниками, передавать на хранение в архивы, соответственно, органов местного самоуправления и МИДа. При этом везде должны быть созданы надлежащие условия для хранения, использования и учета.

Также законопроектом устанавливаются сроки, в течение которых нотариусы должны сдать документы в архивы. Отдельно оговаривается судьба уже архивированных документов.

И, наконец, регламентированы порядок и стоимость выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. В частности, бумажная копия нотариального документа будет стоить 50 рублей за каждую страницу, а электронная — 100 рублей. За выдачу архивной справки также придется заплатить 100 рублей. Плата за услуги правового и технического характера взиматься не будет. Копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой из архива, будут приравнены по статусу к дубликату.

По требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальная палата будет выдавать подлинники из архива с условием их возврата в порядке, предусмотренном законодательством.

Оплачиваться работа архивов будет из членских взносов, собираемых нотариальными палатами.