В Трудовой кодекс РФ внесены поправки об электронном документообороте

Президент России Владимир Путин подписал закон, которым в Трудовом кодексе РФ устанавливаются основания для оформления кадровых документов в электронном виде.

Трудовой кодекс РФ дополняется ст. 22.1–22.3, которыми регулируются вопросы электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Новые нормы закрепляют возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе для создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. Так, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. Кроме того, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать ряд документов электронной подписью, а также оперативно получать государственные и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя.

Предполагается, что электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие через единый портал госуслуг. При подписании электронных документов будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В рамках развития платформы Роструд разработает и утвердит формы и форматы для всех электронных документов.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением положений, касающихся единых требований к составу и форматам электронных документов, которые вступают в силу с 1 марта 2023 года.

Положения федерального закона, касающиеся взаимодействия платформы «Работа в России», информационной системы работодателя и единого портала государственных и муниципальных услуг, начнут применяться с 1 сентября 2022 года.