Нотариусы начали принимать на хранение электронные документы

Федеральная нотариальная палата (ФНП) РФ сообщила о новой нотариальной услуге, доступной для совершения в удаленном режиме. Это принятие на хранение и выдача электронного документа.

Как разъяснили в пресс-службе ФНП, до сих на хранение нотариус принимал только документы в бумажном виде. Теперь могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и т. п. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале ФНП. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Данные попадают в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) по защищенным каналам. Система имеет защитный фильтр — «карантинную зону». Там файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Документы хранятся в ЕИС в зашифрованном виде и недоступны для третьих лиц, включая нотариуса и системного администратора.

В качестве подтверждения принятия на хранение нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное УКЭП нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое время у любого нотариуса.

В ФНП отмечают, что цифровой архив в ЕИС особенно актуален для людей творческих профессий. В этом случае передача файлов на хранение может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов. Кроме того, таким образом можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), любой авторский договор. Передача электронных документов также актуальна, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это не получается.