В ТК РФ вносят поправки об электронном документообороте

Госдума в окончательном третьем чтении одобрила поправки в Трудовой кодекс РФ, которыми устанавливаются основания для оформления кадровых документов в электронном виде. К ним относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов, уточнили в пресс-службе ГД.

Трудовой кодекс РФ дополняется ст. 22.1 – 22.3, которыми регулируются вопросы электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Новые нормы закрепляют возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе для создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. Так, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. Кроме того, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать ряд документов электронной подписью, а также оперативно получать государственные и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя.

Требования применяются только в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации. Коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50% трудового коллектива дали соответствующее согласие.

Предполагается, что электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие через единый портал госуслуг. При подписании электронных документов будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В рамках развития платформы Роструд разработает и утвердит формы и форматы для всех электронных документов.

Закон не устанавливает новые обязательные требования, учитывая, что в настоящее время работодатели ведут документооборот на бумажных носителях. Решение о переходе на электронный документооборот принимается организацией самостоятельно.